Im Auftrag einer renommierten und mittelständischen Steuerkanzlei mit Sitz im Kreis Ostholstein suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Sekretärin (m/w/d).  Die Stelle ist entsprechend Ihrer zeitlichen Möglichkeiten unbefristet als Dreiviertelstelle (30 Stunden) oder in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder sogar steuerrechtliche Ausbildung. Im „Idealfall“ wird Ihr Profil durch eine einschlägige Berufserfahrung  - als Sekretärin (m/w/d) - in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei abgerundet.

Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit MS Office Programmen (z.B. MS 365, Teams, Word, Excel, Datenmanagementsystem/DMS) sind für Sie eine Selbstverständlichkeit, ebenso wären Kenntnisse in „Datev“ von Vorteil -aber nicht Bedingung.

In persönlicher Hinsicht überzeugen Sie durch freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Schriftverkehr
• Posteingang/Postausgang
• Telefonempfang/Mandantenempfang
• Fristenerfassung
• Bescheide abrufen
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Terminkoordination
• Rundschreiben an Mandanten
• Aktualisierung der Fachliteratur/Steuergesetze/Loseblattsammlung
• Materialverwaltung
• Datendokumentation, Kopieren, Scannen
• Sonstige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihre Perspektive:

• Auf Grund der gewerblichen / landwirtschaftlichen Mandantenstruktur erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
• Ihnen wird eine sichere Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung von 13 Monatsgehältern geboten – ggf. erhalten Sie zusätzlich Fahrtkostenzuschüsse

• Sie arbeiten in einem netten gemischten Team von 25 Mitarbeitern jeder Altersgruppe und bekommen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz gestellt.
• Die regelmäßige Fortbildung zu arbeitsrelevanten Themen wird selbstverständlich durch den Arbeitgeber gefördert.
• Es gibt nicht nur „Arbeit“ – sondern auch Firmenevents und Betriebsausflüge.

Sollte für Sie ein Umzug notwendig sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Wohnungssuche.

Haben Sie Interesse?

Wenn Ihnen eine Sekretariatstätigkeit in einer Steuerkanzlei zusagt und Sie Freude am Umgang mit Mandanten haben, dann bewerben Sie sich bitte schriftlich bei:

DÖHRINGCONSULT, z.H. Herrn Döhring, Hof Mörken, Mörken 2, 24232 Dobersdorf

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per e-mail an info@doehring-consult.de schicken.

Für Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen Herr Döhring Mo-Fr zwischen 9.00 – 17.00 Uhr unter den Rufnummern 04303-9287160 oder 0179-2253621 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

© DÖHRINGCONSULT